Facturation électronique : acheter en gros, revendre et tenir ses factures sans y passer la nuit

Depuis le 1er septembre 2026, votre grossiste peut vous envoyer ses factures au format électronique et vous devez pouvoir les recevoir. Un PDF joint à un e-mail ne suffit plus, elles passent par une plateforme agréée. Pour un revendeur qui achète des palettes le lundi et les écoule au détail le reste de la semaine, la facturation électronique touche d’abord la trésorerie et le stock, bien avant la comptabilité. Avant de choisir un outil de facturation électronique, regardez ce qu’il fait des deux bouts de la chaîne. Ce qui entre. Et ce qui sort.

Le revendeur est des deux côtés de la facturation électronique

Un artisan émet surtout des factures. Un revendeur en reçoit au moins autant qu’il en émet : le lot du grossiste, le réassort de consommables, la facture du transporteur. La réforme touche les deux flux, mais pas à la même date.

La réception concerne tout le monde depuis le 1er septembre 2026, micro-entreprise comprise. L’émission, elle, est déjà obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI depuis cette même date. Les PME, TPE et micro-entrepreneurs s’y mettent le 1er septembre 2027, avec en plus l’e-reporting des ventes aux particuliers. Le cabinet Keobiz, dans sa page mise à jour le 2 septembre 2026, précise que ces dates n’ont pas été repoussées une nouvelle fois.

Concrètement : si vous achetez chez un gros distributeur, ses factures arrivent déjà au nouveau format. Les vôtres ont encore un an de répit. Je ne m’en servirais pas pour attendre. Changer d’outil en plein pic de fin d’année, au moment où les commandes s’empilent, c’est l’erreur classique. Mieux vaut basculer au printemps 2027, quand le rythme retombe.

Ce que la plateforme agréée change pour les factures de vos grossistes

Votre fournisseur ne vous envoie plus sa facture directement. Il la dépose sur sa plateforme agréée, qui la transmet à la vôtre. L’annuaire central, tenu par le Portail public de facturation, sert à savoir quelle plateforme correspond à quel SIREN. Keobiz rappelle que l’État ne propose pas d’alternative gratuite : il vous faut une plateforme agréée, directement ou à travers votre logiciel.

Ne pas être capable de recevoir coûte 15 € par facture, plafonnés à 15 000 € par an, d’après la même source. Pour un revendeur qui passe plusieurs commandes par semaine, le plafond arrive plus vite qu’on ne le croit.

Quatre mentions font leur entrée sur les factures : le SIREN du client, l’adresse de livraison quand elle diffère de celle de facturation, la nature de l’opération (livraison de biens ou prestation de services) et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. L’adresse de livraison pèse plus pour vous que pour un consultant. Vos marchandises arrivent au dépôt, pas au siège. Vérifiez que votre grossiste la renseigne bien, sinon le rapprochement avec le bon de livraison devient un jeu de piste.

Relier chaque vente à la quantité restante en stock

Pour un revendeur, c’est le point que je regarde en premier, avant même la conformité. Une facture de vente qui ne décompte pas le stock vous oblige à tout ressaisir à la main. Le soir, ou le dimanche.

FacturoPresto annonce sur sa page d’accueil, lue le 10 octobre 2026, un stock mis à jour à chaque vente, avec une alerte avant la rupture. Pour quelqu’un qui revend des cosmétiques, de l’épicerie fine ou des accessoires à l’unité après les avoir achetés au carton, c’est exactement le bon réflexe. On vend, la quantité baisse, et l’alerte tombe avant que le dernier client reparte sans rien.

Une nuance, et je la place ici parce qu’elle compte. Une application de facturation sur téléphone ne remplace pas un logiciel de gestion d’entrepôt. Si vous gérez trois dépôts, des numéros de lot et des dates limites de consommation, il vous faut un outil dédié au stock, branché à la facturation. En dessous de ce volume, une appli qui relie la vente au stock suffit largement. Je ne paierais pas pour une usine à gaz.

Tickets, TVA récupérable et export comptable qui sortent tout seuls

La TVA payée à vos fournisseurs ne se récupère que sur une facture en règle. Avec la réforme, la facture d’achat arrive déjà structurée : montants, taux, SIREN. Plus rien à recopier. Reste le reste : le plein du camion, le ticket du magasin de bricolage pour des étagères, le parking près du marché de gros.

Sur ce point, l’outil doit lire un ticket en photo et calculer la TVA tout seul. C’est ce que promet FacturoPresto, qui range aussi factures et justificatifs dans votre Google Drive et prépare un export pour le comptable, ainsi que le chiffre à déclarer à l’URSSAF chaque mois pour les micro-entrepreneurs. Un ticket photographié le jour même ne se perd pas dans la boîte à gants.

Côté archives, ne confondez pas deux durées. Le fisc peut vous demander vos pièces pendant 6 ans (article L102 B du Livre des procédures fiscales). Le Code de commerce, lui, impose 10 ans à compter de la clôture de l’exercice (article L123-22). C’est la plus longue qui compte. Un outil qui conserve vos factures 10 ans, comme celui-ci l’indique, couvre les deux.

Encaisser vite quand on a avancé le prix du lot

Le revendeur paie avant de vendre. Le lot est réglé au grossiste, souvent à la commande, et chaque jour où votre client professionnel traîne pour vous payer, c’est votre argent qui dort dans ses rayons.

Trois fonctions changent la donne. L’accusé d’ouverture d’abord : fini le « je ne l’ai pas reçue », vous savez quand la facture a été lue. Le paiement par carte depuis la facture ensuite, en une fois ou en plusieurs. Et la relance automatique, polie, qui s’arrête d’elle-même quand la facture passe en « payée ».

Franchement, la relance automatique vaut à elle seule le changement d’outil. Personne n’aime relancer un client qu’on reverra la semaine suivante. Quand c’est le logiciel qui écrit, la relation reste intacte et le délai de paiement raccourcit.

Ce que je vérifierais avant de choisir un outil de facturation

D’abord la plateforme agréée. L’outil est-il branché sur l’une d’elles, et laquelle ? Sans réponse claire, je passe mon chemin. Ensuite les quatre nouvelles mentions : le SIREN du client et l’adresse de livraison doivent avoir un champ prévu, pas un bricolage dans les notes.

Puis le stock relié à la vente, l’export comptable et la lecture des tickets. Ce sont les trois tâches qui vous mangent vos soirées. Regardez aussi où sont stockées vos données : FacturoPresto les dit hébergées en Europe, ni vendues ni exploitées.

Le prix, enfin. Méfiez-vous des abonnements qui facturent chaque module à part : la relance en option, le stock en option, le paiement par carte en option. La formule annoncée ici est différente, avec un mois gratuit puis un prix libre, toutes fonctions incluses, modifiable ou résiliable à tout moment.

Mon conseil pour ce mois d’essai : n’y testez pas une facture fictive. Faites passer une vraie commande de votre principal grossiste, de la réception à l’export pour le comptable. Si tout tient en une soirée, vous avez votre outil.

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